2 bước đăng ký sử dụng HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ và lưu ý


Ngày đăng: 25/07/2018

Hóa đơn điện tử đang trở thành một từ khóa hot và chủ đề được tranh luận nhiều nhất trong lĩnh vực kế toán một năm trở lại đây. Theo quy định, các DN bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vào năm 2019. Do vậy, IAC HN sẽ hướng dẫn các bạn 2 bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, các mẫu văn bản để thiết lập thủ tục đăng ký và các lưu ý khi đăng ký.

 

Bài viết căn cứ theo văn bản pháp lý: Thông tư 32/2011/TT-BTC. Bài viết gồm 2 phần:

  1. Hướng dẫn 2 bước thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
  2. Lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký hoá đơn điện tử DN cần biết

2 bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là là một loại hóa đơn tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp. Hoá đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận.

HĐĐT là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.

Sau khi đã chọn được mẫu hoá đơn điện tử, để sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp cần được sự chấp nhận của cơ quan thuế thông qua 2 bước thủ tục như sau:

Bước 1.

  • Ban hành và gửi cho cơ quan thuế Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu số 1).
  • Thời điểm thực hiện phải trước khi khởi tạo hóa đơn.
Bước 2:
  • Lập và gửi cho cơ quan thuế: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo mẫu số 2) kèm hóa đơn điện tử mẫu.
  • Thời điểm thực hiện phải trước khi sử dụng hóa đơn ít nhất 2 ngày.
 
Hình thức gửi các mẫu nêu trên có thể gửi trực tiếp bản giấy hoặc gửi bản điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Lưu ý khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT)

  • Thứ nhất, khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải ký số vào HĐĐT mẫu và gửi đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
  • Thứ hai, Thông báo phát hành và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ở tại các cơ sở kinh doanh có sử dụng hóa đơn trong suốt thời gian sử dụng.
Trên đây, IAC Hà Nội đã hướng dẫn các bạn trình tự đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử và lưu ý quan trọng, chúc các bạn thành công!
Xem thêm về chủ đề hoá đơn?


Bài viết liên quan
Lịch nộp các loại báo cáo thuế năm 2019

Lịch nộp các loại báo cáo thuế năm 2019

Căn cứ pháp lý để có bảng lịch nộp các loại báo cáo thuế năm 2019: Luật Kế toán 2003, Luật kế...
Xem tiếp
Cách kê khai và nộp thuế nhà thầu qua mạng

Cách kê khai và nộp thuế nhà thầu qua mạng

Khi Công ty phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu thì cách nộp tờ khai thuế nhà thầu qua mạng, cách kê khai...
Xem tiếp
Tuyển dụng Kế toán mức lương hấp dẫn

Tuyển dụng Kế toán mức lương hấp dẫn

Hiện nay, khách hàng của IACHN, một nhà hàng tại Tô Ngọc Vân, Hà Nội đang cần tìm kiếm vị trí Chuyên...
Xem tiếp
Miễn đăng ký thang bảng lương với doanh nghiệp dưới 10 lao động

Miễn đăng ký thang bảng lương với doanh nghiệp dưới 10 lao động

Nghị định số 121/2018/NĐ-CP ngày 13/9/2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị...
Xem tiếp
Thông báo hạn sử dụng hoá đơn giấy

Thông báo hạn sử dụng hoá đơn giấy

Hiện nay hoá đơn điện tử đang được triển khai rông rãi và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp cũng như...
Xem tiếp
Cách tính trợ cấp thôi việc và ảnh hưởng đến thuế TNCN, TNDN

Cách tính trợ cấp thôi việc và ảnh hưởng đến thuế TNCN, TNDN

Trợ cấp thôi việc, mất việc đều được hiểu là một khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người...
Xem tiếp
X