Quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử năm 2018


Ngày đăng: 19/09/2018

Hoá đơn điện tử đã khắc phục nhiều bất cập của hoá đơn thông thường cho cả phía doanh nghiệp và phía cơ quan quản lý. Mới đây, ngày 12/9/2018, chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc trong tất cả các hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ để thay thế hoàn toàn hình thức hóa đơn giấy (nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018).

Quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc trong tất cả các hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ để thay thế hoàn toàn hình thức hóa đơn giấy:

  • Mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
  • Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ hoặc 10 tỷ trở lên (nếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ) cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
  • Các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; siêu thị; thương mại được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Điểm mới:

  • Bắt buộc mỗi lần bán hàng hóa, dịch vụ đều phải xuất hóa đơn điện tử, không phân biệt giá trị từng lần bán cao hay thấp, thay vì quy định cũ cho phép miễn xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng.
  • Việc sử dụng hóa đơn điện tử có hay không có mã của cơ quan thuế bắt buộc phải đăng ký trên Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế theo Mẫu số 01 ban hành tại Nghị định này.
  • Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo đăng ký, những hóa đơn giấy còn tồn bắt buộc phải tiêu hủy, không được sử dụng tiếp.

TẢI NGHỊ ĐỊNH 119/2018/NĐ-CP NGAY!

Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018.

LƯU Ý: Việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo lộ trình đến ngày 1/11/2020 và các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP vẫn còn hiệu lực sử dụng cho đến 31/10/2020, từ 1/11/2020 mới hết hiệu lực.

Lộ trình áp dụng hoá đơn điện tử theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP

Theo Nghị Định số 51 của Chính phủ, lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điên tử được chia ra làm ba giai đoạn:

  • Giai đoạn 1 (Từ 01/01/2017): những doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập; các tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử đồng thời đã có mã số thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử xác thực
  • Giai đoạn 2 (Từ 01/07/2018): 30% trên tổng số các tổ chức, doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bắt buộc áp dụng triển khai hóa đơn điện tử
  • Giai đoạn 3 (Từ 01/01/2020): hướng đến mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực. Bắt đầu triển khai từ những hộ kinh doanh gia đình có doanh thu từ 3 tỷ trong 1 năm.

Bắt đầu từ ngày 01/07/2018, theo quy định của pháp luật sẽ có 08 đối tượng bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ:

  • Đối tượng 1: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã chứng thực của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 theo quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;
  • Đối tượng 2: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh thuộc một trong những đối tượng thu mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử mẫu riêng của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018
  • Đối tượng 3: Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh sở hữu mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, được in từ hệ thống máy tính của doanh nghiệp trước ngày 01/01/2018 nhưng chưa áp dụng hóa đơn điện tử tiến hành quá trình chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác nhận của cơ quan thuế
  • Đối tượng 4: Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã từng có hành vi vi phạm trong quá trình quản lý – sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao trong luật Thuế chưa áp dụng hóa đơn điện tử
  • Đối tượng 5: Doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập nếu không áp dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp, không đặt mua hóa đơn do cơ quan thuế in thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời hạn 06, tháng doanh nghiệp tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử xác thực thông qua dịch vụ truyền nhận dữ liệu điện tử T-Van
  • Đối tượng 6: Doanh nghiệp, tổ chức có quy mô vừa và nhỏ nằm ở vùng khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu riêng của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế
  • Đối tượng 7: Các hộ kinh doanh gia đình tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử
  • Đối tượng 8: Các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng

Hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Doanh nghiệp nên tiến hành chuyển đổi hóa đơn truyền thống sang phương tiện hóa đơn hiện đại này để nâng cao lợi nhuận cũng như tiết kiệm thời gian và nhân lực.


Bài viết liên quan
6 việc Kế toán phải làm trong tháng 9/2018

6 việc Kế toán phải làm trong tháng 9/2018

Tháng 9 sắp hết rồi, hoạt động kế toán của doanh nghiệp bạn đã hoàn tất 6 công việc bắt buộc sau chưa?...
Xem tiếp
Tiếp nhận nợ thuế và nộp hồ sơ quyết toán thuế trong 45 ngày có quyết định sát nhập

Tiếp nhận nợ thuế và nộp hồ sơ quyết toán thuế trong 45 ngày có quyết định sát nhập

Sáp nhập doanh nghiệp là việc một hoặc một số công ty cùng loại có thể sát nhập vào một công ty khác...
Xem tiếp
Tổng hợp 37 chi phí loại trừ khi tính thuế TNDN

Tổng hợp 37 chi phí loại trừ khi tính thuế TNDN

Bài viết sẽ tổng hợp tất cả các chi phí loại trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và mức khống...
Xem tiếp
Thủ tục nộp thuế môn bài lần đầu công ty mới thành lập

Thủ tục nộp thuế môn bài lần đầu công ty mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn về Thủ tục nộp thuế môn bài lần? Sang năm 2018, có nhiều...
Xem tiếp
Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2018

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2018

Bài viết sẽ bàn về tờ khai lệ phí môn bài đối với cả doanh nghiệp đang hoạt động và doanh nghiệp mới...
Xem tiếp
Bắt buộc cập nhật ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mới không?

Bắt buộc cập nhật ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mới không?

Vướng mắc trong việc soạn thảo ngành nghề kinh doanh thường gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong...
Xem tiếp
X