11 Mẹo kiểm tra Hoá đơn đã đầy đủ hay chưa?


Ngày đăng: 27/06/2017

Thực tế thấy rằng những kế toán mới ra trường chưa đủ kinh nghiệm và chưa va chạm thực tế thường bối rối với các vấn đề thực tế về hóa đơn. Bài viết này, IACHN  xin chia sẻ với các bạn 11 mẹo để kiểm tra hóa đơn chi phí của mình đã đầy đủ chưa dựa trên các kinh nghiệm thực tế mà các kế toán lâu năm thường làm. Bạn hãy đọc kỹ 11 mẹo và tự rút ra cách làm cho riêng mình nhé.

Xem thêm: 

3 Mẹo cập nhật chính sách thuế nhanh nhất

Tăng định mức công tác phí dành cho cán bộ, công chức

dich-vu-kiem-toan-chat-luong-nhat-ha-noi

1. Dựa vào tần suất xuất hiện hoặc tính đều đặn của chi phí:
– Doanh nghiệp sẽ có 1 số khoản chi phí thường xuyên, đều đặn và xuất hiện liên tục vì thế nếu phát hiện thiếu khoản nào kế toán phải kiểm tra ngay khoản đó.

2. Dựa vào định mức sản xuất, định mức lắp ráp:
– Định mức chỉ ra nhu cầu về các loại vật tư và xem vật tư nào thừa, vật tư nào thiếu và có kế hoạch bổ sung hóa đơn vật tư thiếu, ko được lấy loại vật tư này bù cho vật tư kia.

3. Dựa vào tốc độ tăng trưởng doanh thu và ước lượng chi phí từng loại.
– Điều này tạo nên một cơ sở để tham khảo và liên hệ tổng chi phí thực tế để có sự tập hợp bổ sung hóa đơn chi phí đề phòng bỏ sót hóa đơn ở khâu nào đó.

4. Dựa vào bộ chứng từ của lô hàng.
– Xem sự tương đồng và khác nhau giũa các bộ chứng từ phát sinh cùng lô hàng trước đó.

5. Dựa vào sổ theo dõi hóa đơn công nợ đầu vào

6. Dựa vào hợp đồng kinh tế mua vào

7. Dựa vào hợp đồng kinh tế bán ra

8. Dựa vào các khoản chi phí thực tế nhưng không có hóa đơn

9. So sánh đối chiếu giữ tờ khai thuế với sổ kế toán

10. Rà soát các giao dịch với ngân hàng, cá nhân về quan hệ vay vốn, trả lãi

11. Tìm hiểu các chính sách về bán hàng, các chương trình khuyến mãi, chiết khấu và thủ tục liên quan.

Kết luận: Bạn nên nhớ các mẹo này nếu trong một số trường hợp gặp phải các trường hợp cuối kì thiếu hay thừa hóa đơn chi phí không đủ cơ sở kê khai thuế bạn sẽ sử dụng để rà soát, tìm ra các nguyên nhân và có cách xử lí hợp lí. Nếu bạn có những phương pháp kiểm tra hoá đơn khác, hãy chia sẻ với IACHN nhé.

Chúng tôi hi vọng cùng góp sức  xây dựng cộng đồng Kế toán giỏi.

 


Bài viết liên quan
Hoàn thuế GTGT đối với hàng hoá xuất khẩu

Hoàn thuế GTGT đối với hàng hoá xuất khẩu

Doanh nghiệp bạn có hàng hóa xuất khẩu được hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhưng chưa chắc chắn đơn...
Xem tiếp
Lao động nữ nghỉ hưu từ 2018 sẽ được cộng thêm lương hưu

Lao động nữ nghỉ hưu từ 2018 sẽ được cộng thêm lương hưu

  Cách tính lương hưu theo Luật BHXH 2014 có sự bất lợi giữa nam và nữ, do vậy, từ năm 2018...
Xem tiếp
Tính thuế TNCN, TNDN cho khoản chi phí đào tạo nhân viên

Tính thuế TNCN, TNDN cho khoản chi phí đào tạo nhân viên

Hiện nay, các Công ty thường có chính sách khuyến khích nhân viên đi cập nhật kiến thức, đào tạo kỹ năng...
Xem tiếp
Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không?

Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không?

Hiện nay đang trong giai đoạn chuyển giao giữa hoá đơn cũ và hoá đơn điện tử nên không tránh khỏi trường...
Xem tiếp
Hóa đơn điện tử có cần phải ký và đóng dấu không?

Hóa đơn điện tử có cần phải ký và đóng dấu không?

Hiện nay hoá đơn điện tử đang được áp dụng rộng rãi do những tiện lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên, do là...
Xem tiếp
7 Trường hợp người nộp thuế cần lưu ý khi nộp thuế điện tử

7 Trường hợp người nộp thuế cần lưu ý khi nộp thuế điện tử

Trường hợp 1: Người nộp thuế (NNT) đăng ký sai thông tin khi nộp thuế điện tử. – Nếu NNT đăng ký...
Xem tiếp
X