2 bước đăng ký sử dụng HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ và lưu ý


Ngày đăng: 25/07/2018

Hóa đơn điện tử đang trở thành một từ khóa hot và chủ đề được tranh luận nhiều nhất trong lĩnh vực kế toán một năm trở lại đây. Theo quy định, các DN bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vào năm 2019. Do vậy, IAC HN sẽ hướng dẫn các bạn 2 bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, các mẫu văn bản để thiết lập thủ tục đăng ký và các lưu ý khi đăng ký.

 

Bài viết căn cứ theo văn bản pháp lý: Thông tư 32/2011/TT-BTC. Bài viết gồm 2 phần:

  1. Hướng dẫn 2 bước thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
  2. Lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký hoá đơn điện tử DN cần biết

2 bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là là một loại hóa đơn tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp. Hoá đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận.

HĐĐT là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.

Sau khi đã chọn được mẫu hoá đơn điện tử, để sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp cần được sự chấp nhận của cơ quan thuế thông qua 2 bước thủ tục như sau:

Bước 1.

  • Ban hành và gửi cho cơ quan thuế Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu số 1).
  • Thời điểm thực hiện phải trước khi khởi tạo hóa đơn.
Bước 2:
  • Lập và gửi cho cơ quan thuế: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo mẫu số 2) kèm hóa đơn điện tử mẫu.
  • Thời điểm thực hiện phải trước khi sử dụng hóa đơn ít nhất 2 ngày.
 
Hình thức gửi các mẫu nêu trên có thể gửi trực tiếp bản giấy hoặc gửi bản điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Lưu ý khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT)

  • Thứ nhất, khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải ký số vào HĐĐT mẫu và gửi đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
  • Thứ hai, Thông báo phát hành và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ở tại các cơ sở kinh doanh có sử dụng hóa đơn trong suốt thời gian sử dụng.
Trên đây, IAC Hà Nội đã hướng dẫn các bạn trình tự đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử và lưu ý quan trọng, chúc các bạn thành công!
Xem thêm về chủ đề hoá đơn?


Bài viết liên quan
6 việc Kế toán phải làm trong tháng 9/2018

6 việc Kế toán phải làm trong tháng 9/2018

Tháng 9 sắp hết rồi, hoạt động kế toán của doanh nghiệp bạn đã hoàn tất 6 công việc bắt buộc sau chưa?...
Xem tiếp
Tiếp nhận nợ thuế và nộp hồ sơ quyết toán thuế trong 45 ngày có quyết định sát nhập

Tiếp nhận nợ thuế và nộp hồ sơ quyết toán thuế trong 45 ngày có quyết định sát nhập

Sáp nhập doanh nghiệp là việc một hoặc một số công ty cùng loại có thể sát nhập vào một công ty khác...
Xem tiếp
Quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử năm 2018

Quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử năm 2018

Hoá đơn điện tử đã khắc phục nhiều bất cập của hoá đơn thông thường cho cả phía doanh nghiệp và phía...
Xem tiếp
Tổng hợp 37 chi phí loại trừ khi tính thuế TNDN

Tổng hợp 37 chi phí loại trừ khi tính thuế TNDN

Bài viết sẽ tổng hợp tất cả các chi phí loại trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và mức khống...
Xem tiếp
Thủ tục nộp thuế môn bài lần đầu công ty mới thành lập

Thủ tục nộp thuế môn bài lần đầu công ty mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn về Thủ tục nộp thuế môn bài lần? Sang năm 2018, có nhiều...
Xem tiếp
Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2018

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2018

Bài viết sẽ bàn về tờ khai lệ phí môn bài đối với cả doanh nghiệp đang hoạt động và doanh nghiệp mới...
Xem tiếp
X