2 bước đăng ký sử dụng HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ và lưu ý

Hóa đơn điện tử đang trở thành một từ khóa hot và chủ đề được tranh luận nhiều nhất trong lĩnh vực kế toán một năm trở lại đây. Theo quy định, các DN bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vào năm 2019. Do vậy, IAC HN sẽ hướng dẫn các bạn 2 bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, các mẫu văn bản để thiết lập thủ tục đăng ký và các lưu ý khi đăng ký.

Bài viết căn cứ theo văn bản pháp lý: Thông tư 32/2011/TT-BTC. Bài viết gồm 2 phần:

1. Hướng dẫn 2 bước thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử
2. Lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký hoá đơn điện tử DN cần biết

2 bước đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là là một loại hóa đơn tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp. Hoá đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận.

HĐĐT là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.

Sau khi đã chọn được mẫu hoá đơn điện tử, để sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp cần được sự chấp nhận của cơ quan thuế thông qua 2 bước thủ tục như sau:

Bước 1.

• Ban hành và gửi cho cơ quan thuế Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu số 1).
• Thời điểm thực hiện phải trước khi khởi tạo hóa đơn.

Bước 2:

• Lập và gửi cho cơ quan thuế: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo mẫu số 2) kèm hóa đơn điện tử mẫu.
• Thời điểm thực hiện phải trước khi sử dụng hóa đơn ít nhất 2 ngày.

Lưu ý khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT)

• Hướng dẫn: Các bước đăng ký sử dụng hoá đơn tự in
• Đóng dấu bán hàng qua điện thoại trên hoá đơn đúng quy định
• Hoá đơn điện tử là gì và điều kiện phát hành?