Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng


Viết hóa đơn là công việc chắc hẳn kế toán nào cũng phải trải qua. Lập hóa đơn bán hàng khi nào, viết như thế nào mới đúng? Kế toán IAC Hà Nội sẽ hướng dẫn bạn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Khi lập hóa đơn bán hàng bạn cần quan tâm tới các tiêu chí sau:

Tiêu thức ghi trên hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn :

– Hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua không phân biệt thu tiền hay chưa thu được tiền

– Dịch vụ: Thời điểm hoàn thành cung ứng dịch vụ . Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ là ngày thu tiền

– Xây dựng lắp đặt: là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

3. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc Tiền mặt;

Lưu ý: Đối với hóa đơn trên 20 triệu cần thanh toán qua ngân hàng;

4. Số thứ tự: Số thứ tự hàng hóa dịch vụ;

5. Tên hàng hóa dịch vụ: Tên hàng hóa, dich vụ theo hợp đồng ( nếu có);

6. Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền: Ghi theo số lượng, đơn vị thực tế;

Nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn thì bạn có thể lập theo 1 trong 2 cách là:

+ Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn. Dòng cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

+ Lập bảng kê kèm theo hóa đơn. Trên hóa đơn ghi rõ “ Bán hàng theo bảng kê ngày…tháng…năm”. Nội dung trên bảng kê đảm bảo đầy đủ các thông tin người nhận và danh mục hàng hóa, doanh thu chưa có thuế, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.

7. Thuế suất: Căn cứ theo mặt hàng

Lưu ý: Đối với hàng hóa không chịu thuế thì bạn gạch chéo ở phần thuế suất

8. Tiền thuế GTGT: Nhân theo tỉ lệ thuế suất và tiền hàng

9. Chữ ký người mua hàng : Tiêu thức này cần có đầy đủ chữ ký của người mua hàng. Trường hợp công ty bán hàng qua điện thoại thì cần đóng dấu bán hàng qua điện thoại và tiêu thức này.

10. Chữ ký người bán hàng:

– Chữ ký người bán hàng phải được ký và đóng dấu đầy đủ của giám đốc hoặc thủ trưởng đơn vị

– Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán hàng ký. Dấu của đơn vị sẽ được đóng ở góc trên cùng bên trái của hóa đơn

11. Đồng tiền ghi trên hóa đơn: Đồng Việt Nam .

– Trường hợp giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ thì người lập hóa đơn ghi số nguyên tệ trên hóa đơn, phần chữ ghi bằng tiếng Việt

– Trong tiêu thức “ tên hàng hóa”, phí dưới danh mục hàng hóa kế toán ghi tỉ giá của ngoại tệ với đồng Việt Nam đồng. Nếu ngoại tên không có tí giá với đồng Việt nam thì ghi tỉ giá chéo.

Nguyên tắc lập hóa đơn

  • Người bán phải lập hóa đơn trong các trường hợp sau :

+ Bán hàng hóa dịch vụ

+ Hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu,

+ Hàng dùng biếu tặng, trả thay lương cho người lao động, hàng tiêu dung nội bộ( trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ tiếp tục quá trình sản xuất)

Lưu ý: Không phải lập hóa đơn đối với hàng hóa dịch vụ dưới 200.000đ mỗi lần trong trường hợp người mua không yêu cầu.

  • Nội dung hóa đơn: Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn.
  • Gạch chéo hóa đơn: hóa đơn cần phải gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
  • Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số
  • Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn

Trên đây là cách lập hóa đơn VAT. Trong quá trình lập hóa đơn có thể xảy ra một số sai sót. Các bạn có thể tham khảo Cách xử lý hóa đơn đã lập.

Chúc các bạn thành công!

 


Bài viết liên quan
Hướng dẫn viết hóa đơn có nhiều mặt hàng nhiều dòng

Hướng dẫn viết hóa đơn có nhiều mặt hàng nhiều dòng

Hướng dẫn viết hóa đơn có nhiều mặt hàng nhiều dòng 1. Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa...
Xem tiếp
Lập chung hóa đơn cho quà tặng trên 200.000 đồng

Lập chung hóa đơn cho quà tặng trên 200.000 đồng

Theo quy định tại khoản 7, khoản 9 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BT, khi tặng quà cho khách hàng vào dịp...
Xem tiếp
Chuyển đổi hóa đơn điện tử để làm chứng từ đi đường, phải do bên bán thực hiện

Chuyển đổi hóa đơn điện tử để làm chứng từ đi đường, phải do bên bán thực hiện

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn...
Xem tiếp
Hóa đơn in ký tự “&” thành “và” vẫn được chấp nhận

Hóa đơn in ký tự “&” thành “và” vẫn được chấp nhận

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC , hóa đơn nếu ghi sai tên, địa chỉ của người...
Xem tiếp
Thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu với dịch vụ xây dựng

Thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu với dịch vụ xây dựng

Theo quy định quản lý và sử dụng hóa đơn, thời điểm xuất hóa đơn của dịch vụ được quy định rất cụ thể...
Xem tiếp
Hướng dẫn Kê khai hoá đơn bỏ sót, hoá đơn điều chỉnh cực nhanh

Hướng dẫn Kê khai hoá đơn bỏ sót, hoá đơn điều chỉnh cực nhanh

Tổng cục Thuế ban hành công văn số 4943/TCT-KK V/v hướng dẫn một số vướng mắc về khai thuế và khai bổ...
Xem tiếp
X