Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng


Ngày đăng: 08/10/2015

Viết hóa đơn là công việc chắc hẳn kế toán nào cũng phải trải qua. Lập hóa đơn bán hàng khi nào, viết như thế nào mới đúng? Kế toán IAC Hà Nội sẽ hướng dẫn bạn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Khi lập hóa đơn bán hàng bạn cần quan tâm tới các tiêu chí sau:

Tiêu thức ghi trên hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn :

– Hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua không phân biệt thu tiền hay chưa thu được tiền

– Dịch vụ: Thời điểm hoàn thành cung ứng dịch vụ . Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ là ngày thu tiền

– Xây dựng lắp đặt: là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

3. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc Tiền mặt;

Lưu ý: Đối với hóa đơn trên 20 triệu cần thanh toán qua ngân hàng;

4. Số thứ tự: Số thứ tự hàng hóa dịch vụ;

5. Tên hàng hóa dịch vụ: Tên hàng hóa, dich vụ theo hợp đồng ( nếu có);

6. Đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền: Ghi theo số lượng, đơn vị thực tế;

Nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn thì bạn có thể lập theo 1 trong 2 cách là:

+ Ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn. Dòng cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

+ Lập bảng kê kèm theo hóa đơn. Trên hóa đơn ghi rõ “ Bán hàng theo bảng kê ngày…tháng…năm”. Nội dung trên bảng kê đảm bảo đầy đủ các thông tin người nhận và danh mục hàng hóa, doanh thu chưa có thuế, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.

7. Thuế suất: Căn cứ theo mặt hàng

Lưu ý: Đối với hàng hóa không chịu thuế thì bạn gạch chéo ở phần thuế suất

8. Tiền thuế GTGT: Nhân theo tỉ lệ thuế suất và tiền hàng

9. Chữ ký người mua hàng : Tiêu thức này cần có đầy đủ chữ ký của người mua hàng. Trường hợp công ty bán hàng qua điện thoại thì cần đóng dấu bán hàng qua điện thoại và tiêu thức này.

10. Chữ ký người bán hàng:

– Chữ ký người bán hàng phải được ký và đóng dấu đầy đủ của giám đốc hoặc thủ trưởng đơn vị

– Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán hàng ký. Dấu của đơn vị sẽ được đóng ở góc trên cùng bên trái của hóa đơn

11. Đồng tiền ghi trên hóa đơn: Đồng Việt Nam .

– Trường hợp giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ thì người lập hóa đơn ghi số nguyên tệ trên hóa đơn, phần chữ ghi bằng tiếng Việt

– Trong tiêu thức “ tên hàng hóa”, phí dưới danh mục hàng hóa kế toán ghi tỉ giá của ngoại tệ với đồng Việt Nam đồng. Nếu ngoại tên không có tí giá với đồng Việt nam thì ghi tỉ giá chéo.

Nguyên tắc lập hóa đơn

  • Người bán phải lập hóa đơn trong các trường hợp sau :

+ Bán hàng hóa dịch vụ

+ Hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu,

+ Hàng dùng biếu tặng, trả thay lương cho người lao động, hàng tiêu dung nội bộ( trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ tiếp tục quá trình sản xuất)

Lưu ý: Không phải lập hóa đơn đối với hàng hóa dịch vụ dưới 200.000đ mỗi lần trong trường hợp người mua không yêu cầu.

  • Nội dung hóa đơn: Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn.
  • Gạch chéo hóa đơn: hóa đơn cần phải gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
  • Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số
  • Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn

Trên đây là cách lập hóa đơn VAT. Trong quá trình lập hóa đơn có thể xảy ra một số sai sót. Các bạn có thể tham khảo Cách xử lý hóa đơn đã lập.

Chúc các bạn thành công!

 


Bài viết liên quan
Thông báo hạn sử dụng hoá đơn giấy

Thông báo hạn sử dụng hoá đơn giấy

Hiện nay hoá đơn điện tử đang được triển khai rông rãi và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp cũng như...
Xem tiếp
Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không?

Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không?

Hiện nay đang trong giai đoạn chuyển giao giữa hoá đơn cũ và hoá đơn điện tử nên không tránh khỏi trường...
Xem tiếp
Hóa đơn điện tử có cần phải ký và đóng dấu không?

Hóa đơn điện tử có cần phải ký và đóng dấu không?

Hiện nay hoá đơn điện tử đang được áp dụng rộng rãi do những tiện lợi mà nó mang lại. Tuy nhiên, do là...
Xem tiếp
Quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử năm 2018

Quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử năm 2018

Hoá đơn điện tử đã khắc phục nhiều bất cập của hoá đơn thông thường cho cả phía doanh nghiệp và phía...
Xem tiếp
Cách Hạch Toán Hoá Đơn Điều Chỉnh Doanh Thu – Kèm ví dụ

Cách Hạch Toán Hoá Đơn Điều Chỉnh Doanh Thu – Kèm ví dụ

Kế toán không tránh khỏi sai sót, nhưng sau sai sót điều chỉnh thế nào cho hợp lý? Doanh nghiệp kê khai...
Xem tiếp
2 bước đăng ký sử dụng HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ và lưu ý

2 bước đăng ký sử dụng HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ và lưu ý

Hóa đơn điện tử đang trở thành một từ khóa hot và chủ đề được tranh luận nhiều nhất trong lĩnh vực kế...
Xem tiếp
X