LÀM SAO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN GIỎI


Tất cả các xí nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ cũng đều cần ít nhất một kế toán. Vì vậy, kế toán là một nghề rất quan yếu và cấp thiết. Vì lẽ đó, đặt trở nên một nhân viên kế toán giỏi bạn không những trau dồi kỹ năng chuyên môn mà cần rèn luyện những phẩm chất cần có trong ngành kế toán. IACHN tổng hợp và đúc kết những yếu tố  Làm sao để trở thành một nhân viên kế toán giỏi.

Với các trường hợp nào doanh nghiệp nên chọn tính thuế theo phương pháp trực tiếp? và trường hợp nào nên tính theo phương pháp khấu trừ?

I. Kỹ năng nghề nghiệp

1. Có năng lực chuyên môn cao

Đây là những vị trí khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần thực hiện có là năng lực chuyên môn cao. Điều này đã mắt thấy nhất thông qua tấm bằng tốt hơn nghiệp cao đẳng hoặc đai học chuyên ngành tài chính kế toán. Trải qua quá trình học tập và sau này đi làm tích lũy thêm, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm, có khả năng lập bố cáo và trình bày bố cáo kế toán, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…

2. Thành thạo máy tính và tiếng Anh

Đây là hai chìa khoá rubi cùa mọi ngành nghề chứ không riêng gì nghề kế toán. Để đạt được những vị trí cao trong nghề kế toán như trên, bạn càng cần thực hiện thoả mãn hai khả năng này.
Trong xã hội hiện đại, khi mà kỹ thuật công nghệ thông tin đang xâm nhập vào mọi khu vực ấn độ dương của đời sống thì các nhân viên kế toán sử dụng công cụ máy tính với các phần mềm trợ giúp đặt công tác kế toán bớt vất vả hơn và quan yếu là nâng cao hiệu quả. Để trở nên một nhân viên kế toán hiện đại và năng động, bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng khác biệt là Excel dùng đặt tính toán, Power Point để thuyết trình và các phần mềm chuyên về kế toán.
Tiếng Anh của bạn cũng phải đủ để có thể trao đổi với các đối tác hay thành viên trong tổ chức là người nước ngoài và đọc các tài liệu, viết các bố cáo tài chính kế toán. Nghề kế toán liên quan ngặt nghèo tới những điều luật về kinh tế, tài chính trong nước và quốc tế. Khi đó, bạn sẽ phải lùng hiểu thật tỉ mỉ về luật pháp, hệ thống chuẩn mực của nước đối tác cũng như tự nâng cao vốn ngoại ngữ của mình.

II. Phẩm chất nghề nghiệp

1. Trung thực

Đã có người ví công việc của nhân viên kế toán giống như công tác của một “người chép sử”. So sánh ấy quả kỳ lạ nhưng không hẳn không có lý. Bạn là nhân viên kế toán – người tạo niềm tin, và để tạo được niềm tin đó thì những thông tin mà bạn đem lại phải trung thực, đáng uy tín.
Trung thực ở đây có nghĩa là những thông tin phải phản ánh đúng nội dung của hoạt động kinh tế phát sinh. Chỉ những thông tin như vậy thế hệ giúp ích cho các nhà quản lý, các nhà đầu tư, khách hàng cũng như chính doanh nghiệp.

2. Khách quan

Nếu bạn là “quan chép sử”, dĩ nhiên bạn phải thật khách quan rồi. Vì “người chép sử không làm ra lịch sử nhưng quyết không cho lịch sử bước qua đầu”. Bạn không thể vì yêu quý vị vua này mà thiên vị, không viết ra những việc không tốt mà ông ta đã làm.
Nhân viên kế toán cũng vậy, luôn phải tuyệt đối khách quan trước những hoạt động kinh tế trong chức vụ mình. Một nhân viên kế toán thực thụ luôn hiểu rằng sự thiếu khách quan của mình sẽ làm hại chính cơ quan, tổ chức và cuối cùng là hại chính mình.

3. Chính xác

Đây là một trong những phẩm chất cấp thiết đầu tiên, quan trọng của người làm kế toán. Là nhân viên kế toán, hàng ngày, bạn phải đối mặt với vô vàn con số. Mỗi con số gắn với một nghiệp vụ khác nhau. Công việc lại đòi hỏi bạn phải chính xác trong từng biên chép, trong từng phép tính.
Nhân dân ta vẫn có câu “sai một li, đi một dặm”. Đúc kết ấy rất đúng với công việc kế toán. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi ở đâu đó thì sẽ kéo theo sai hệ thống, và công tác lùng kiếm trục trặc sai sẽ tiêu tốn không biết bao thời gian, có khi còn làm bạn lỡ đi những thời cơ kinh doanh đem lại lợi nhuận lớn.

4. Chăm chỉ, cẩn thận

Đức tính này nghề nào cũng cần có nhưng khi bạn là một nhân viên kế toán thì dường như hưởng thụ trên được đòi hỏi nhiều hơn. Bạn làm việc chỉ với 10 con số (từ 0 đến 9), nhưng đấy lại là 10 con số “biến hoá” nên “cẩn tắc vô áy náy” còn là cách mà bạn tôn trọng công việc của chính mình.
Thiếu tố chất này, bạn sẽ không bao giờ thực hiện được giấc mơ của nhân viên kế toán uy tín trong lòng mọi người.

5. Năng động, chế ra

Bạn đừng nghĩ rằng nhân viên kế toán ngồi một chỗ làm việc thì sẽ “không phải năng động” nhé!
Những công tác bạn làm hàng ngày có thể giống nhau nhưng những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì không vậy. Là một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, bạn sẽ không chỉ thân mật đến các sự kiện kinh tế, tài chính xảy ra với xí nghiệp mình mà còn cả thông tin về kẻ địch, những thay đổi của nền kinh tế, khuynh hướng diễn biến tương lai.
Sự nhạy nhỏn của bạn trước dòng chảy thông tin kinh tế, tài chính đầy bất định sẽ giúp bạn không phải lúng túng trước những biến động. Đồng thời, nó cũng có thể tạo cơ hội cho doanh nghiệp của bạn “đi trước một bước” trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt.

6. Khả năng quan sát, phân tĩch, tổng hợp

Như bạn đã biết, công việc mà kế toán phải làm khá nhiều: tích lũy chứng từ, ghi sổ và lên báo cáo… Những công việc này đòi hỏi khả năng quan sát để phản ứng kịp thời với những sự việc phát sinh, từ đó phân tích, tổng hợp chúng một cách có lí.

7. Có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập thể

Thông thường khi làm một nhân viên kế toán, bạn sẽ chuyên vào một khu vực nhất định: kế toán tiền mặt, kế toán vật tư, kế toán chi tiêu giá thành… Và như vậy bạn sẽ phải làm việc một mình trong khu vực mà mình đảm nhiệm. Bạn sẽ là người tự giải quyết các vấn đề có liên quan đến phần việc của mình.
Song điều đó không có nghĩa là bạn dửng dưng và không liên quan gì với công tác của người khác. Bạn là một cá thể trong tập thể, là một nhân viên kế toán trong hệ thống kế toán của chức vụ, vậy nên “tinh thần đồng đội” cũng rất được đề cao ở đây đấy.

8. Khả năng diễn đạt

Bạn muốn là người được Quần chúng tin cậy và đặt niềm tin, là một người có kinh nghiệm tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong khu vực tài chính, kế toán? Vậy thì chắc chắn bạn sẽ phải có khả năng diễn đạt tốt.
Ngoài việc tính toán ghi chép các số liệu, bạn sẽ là người thuyết trình trước các nhà chỉ huy, trước những nhân viên nơi mình làm việc về “sức khoẻ”- tình hình tài chính của đơn vị, là người sẽ đưa ra những tư vấn cho các nhà quản trị. Để lời nói của bạn là những “lời nói vàng” thì khả năng diễn đạt là không thể thiếu.
Diễn đạt tốt hơn trong kế toán là ngôn ngữ trong sáng, rõ ràng, mạch lạc và đúng đắn. Vì thế, bạn đừng nhầm khả năng này với kiểu nói “hoa hoè hoa sói”, hay ví von nhé.

9. Khả năng chịu đựng áp lực công việc

Làm việc với những con số luôn đặt kế toán viên vào trạng thái căng thẳng, nhất là khi đó là một phần trọng yếu nhất trong việc làm kế toán của bạn.
Ngày ngày nhân viên kế toán đối mặt với lượng lớn các thông tin kinh tế, tài chính, phải tập trung xử lý hàng loạt các nghiệp vụ sao cho chính xác và có lí. Nên cũng sẽ chẳng có gì ngạc nhiên ví như trong những ngày đầu làm việc, những con số ám ảnh bạn đến mức ngay khi ngủ bạn cũng mơ thấy chúng.

10. Yêu thích những con số

Một nhân viên kế toán cần thực hiện yêu thích những dãy số. Là nhân viên kế toán, bạn làm việc với các con số ngày này qua ngày khác. Bạn cảm thấy hạnh phúc khi “sắp xếp” chúng vào đúng nơi, làm cho chúng có giá trị, và biến chúng trở nên những con số “ biết nói” với những người nhiệt tình.
Sự cố gắng chẳng thể thay thế được niềm mê say. Vì vậy, sẽ là một sai lầm nghiêm trọng nếu bạn đến với nghề kế toán mà không say mê những con số.

THEO BẠN CÒN NHỮNG GÌ ĐỂ LÀM SAO ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NHÂN VIÊN KẾ TOÁN GIỎI?

Đó chính là tình yêu nghề. Dù làm bất cứ ngành nghề nào, đầu tiên để làm được việc phải có kiến thức, sau đó là xây dựng kỹ năng làm việc, nhưng để giỏi trong công việc cần nhiều hơn thế, đó là tình yêu nghề, khi bạn có tình yêu và đam mê với nghề nghiệp, chắc chắn bạn sẽ tìm được con đường, cách thức để học hỏi nhiều hơn, tích luỹ nhiều hơn và trở thành một nhân viên giỏi, am hiểu và có thái độ tích cực vời nghề nghiệp.

IACHN chúc các bạn kế toán luôn giữ được tình yêu nghề trong suốt chặng đường gắn bó với công việc kế toán!

Chúc các bạn thành công!


Bài viết liên quan
Giải đáp thắc mắc về doanh nghiệp có giao dịch liên kết

Giải đáp thắc mắc về doanh nghiệp có giao dịch liên kết

Bạn đọc hỏi: 1. Nghị định số 20/2017 của Chính phủ qui định về quản lý thuế đối với DN có giao dịch...
Xem tiếp
Hướng dẫn đóng và hưởng bảo hiểm TNLĐ-BNN

Hướng dẫn đóng và hưởng bảo hiểm TNLĐ-BNN

Thông tư số 26/2017/TT-BLĐTBXH ngày 20/9/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về quy định và hướng...
Xem tiếp
Cách hợp lý chi phí hoa hồng môi giới theo Quy Định MỚI NHẤT

Cách hợp lý chi phí hoa hồng môi giới theo Quy Định MỚI NHẤT

Chi phí hoa hồng môi giới  là chi phí tồn tại ở hầu hết các doanh nghiệp. Làm thế nào để khoản chi phí...
Xem tiếp
Công ty thay đổi địa chỉ: XỬ LÝ HÓA ĐƠN PHÁT HÀNH ra sao?

Công ty thay đổi địa chỉ: XỬ LÝ HÓA ĐƠN PHÁT HÀNH ra sao?

CÂU HỎI: "CÔNG TY EM THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY, VẬY HÓA ĐƠN CŨ ĐÃ PHÁT HÀNH EM CÓ DÙNG ĐƯỢC KHÔNG VÀ...
Xem tiếp
Miễn kê khai giá nếu các bên giao dịch liên kết đều không được ưu đãi thuế

Miễn kê khai giá nếu các bên giao dịch liên kết đều không được ưu đãi thuế

Công văn số 83301/CT-TTHT ngày 28/12/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội về việc miễn lập Hồ sơ xác định giá...
Xem tiếp
Doanh thu dưới 200 tỷ có thể được miễn lập hồ sơ giao dịch liên kết

Doanh thu dưới 200 tỷ có thể được miễn lập hồ sơ giao dịch liên kết

Công văn số 82450/CT-TTHT ngày 26/12/2017 của Cục Thuế TP. Hà Nội về hồ sơ giao dịch liên kết. Trường...
Xem tiếp
X