Thủ tục đặt in hóa đơn 2015


Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn theo tinh thần Công văn 767/TCT-CS (sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC)

I.Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu

B1> Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế

+ Nộp 01 bản công văn đề nghị đặt in hóa đơn cho cơ quan thuế;

+ Phê duyệt:

♦ Cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra Doanh nghiệp để xác nhận việc đặt in hóa đơn;

♦ Nếu trong vòng 05 ngày cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản sẽ xuống kiểm tra thì Doanh nghiệp được tự in hóa đơn. (Công văn 767/TCT-CS).

B2> Chuẩn bị kiểm tra cơ sở

Nếu DN thuộc đối tượng cần kiểm tra thì các nội dung kiểm tra bao gồm:

– Biển hiệu công ty, Bàn ghế làm việc (Cơ sở vật chất chứng minh sự tồn tại của trụ sở doanh nghiệp);

– Phô tô hồ sơ gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu trụ sở công ty;

– Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ thể hiện nhu cầu đặt in hóa đơn của Doanh nghiệp.

→ Cơ quan thuế đồng ý cho Doanh nghiệp đặt in hóa đơn, không hạn chế số lượng phát hành (trước đây theo TT 39/2014/TT-BTC thì số lượng phát hành tùy thuộc vào nhận định của Cơ quan thuế)

B3> Đặt in hóa đơn

– Bạn tìm công ty in , liên hệ với họ sẽ được hướng dẫn đầy đủ thủ tục đặt in, cụ thể:

+ Mẫu logo và giấy đăng ký kinh doanh cho DN đặt in và yêu cầu số lượng, loại giấy

+ DN đặt in gửi mẫu hóa đơn để bạn chọn và thống nhất hợp đồng.

+ Hẹn ngày lấy hóa đơn, lúc đến lấy bạn nhớ mang theo giấy giới thiệu và CMND của người đứng ra làm thủ tục đặt in.

– Công ty in giao cho bạn:

+ Hóa đơn đặt in;

+ Bản mẫu hóa đơn + Thanh lý hợp đồng + Biên bản hủy bản kẽm + Biên bản hủy hóa đơn in thừa

B4> Thông báo phát hành hóa đơn

Trước 05 ngày sử dụng hóa đơn GTGT, bạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn GTGT đến Cơ quan thuế (bản cứng)

Hồ sơ:

– Thông báo phát hành hóa đơn.

– Bản mẫu hóa đơn.

II. Thủ tục đặt in hóa đơn lần thứ 2

– Nếu vẫn sử dụng mẫu hóa đơn cũ, bạn chỉ cần đặt in như trên và làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng. Thông báo phát hành hóa đơn lần 2 có thể gửi qua mạng;

– Nếu bạn thay đổi mẫu mã thì thủ tục thông báo phát hành như in lần đầu.


Bài viết liên quan
Lập chung hóa đơn cho quà tặng trên 200.000 đồng

Lập chung hóa đơn cho quà tặng trên 200.000 đồng

Theo quy định tại khoản 7, khoản 9 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BT, khi tặng quà cho khách hàng vào dịp...
Xem tiếp
Chuyển đổi hóa đơn điện tử để làm chứng từ đi đường, phải do bên bán thực hiện

Chuyển đổi hóa đơn điện tử để làm chứng từ đi đường, phải do bên bán thực hiện

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn...
Xem tiếp
Hóa đơn in ký tự “&” thành “và” vẫn được chấp nhận

Hóa đơn in ký tự “&” thành “và” vẫn được chấp nhận

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC , hóa đơn nếu ghi sai tên, địa chỉ của người...
Xem tiếp
Thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu với dịch vụ xây dựng

Thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu với dịch vụ xây dựng

Theo quy định quản lý và sử dụng hóa đơn, thời điểm xuất hóa đơn của dịch vụ được quy định rất cụ thể...
Xem tiếp
Hướng dẫn Kê khai hoá đơn bỏ sót, hoá đơn điều chỉnh cực nhanh

Hướng dẫn Kê khai hoá đơn bỏ sót, hoá đơn điều chỉnh cực nhanh

Tổng cục Thuế ban hành công văn số 4943/TCT-KK V/v hướng dẫn một số vướng mắc về khai thuế và khai bổ...
Xem tiếp
KẾ TOÁN – TRƯỜNG HỢP MUA HÀNG KHÔNG CẦN HOÁ ĐƠN ĐẦU VÀO

KẾ TOÁN – TRƯỜNG HỢP MUA HÀNG KHÔNG CẦN HOÁ ĐƠN ĐẦU VÀO

Bạn đã bao giờ mua hàng không cần hoá đơn đầu vào cho công ty/ doanh nghiệp chưa? Bạn có biết: Trong...
Xem tiếp
X