Hiện nay hoá đơn điện tử đang ngày càng áp dụng rộng rãi, tuy nhiên, do là hình thức hoá đơn mới nên nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn trong các thủ tục kế toán. Trong bài viết này IACHN sẽ giải thích 2 vấn đề chính về hoá đơn mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm nhất. Hiểu đúng, làm đúng!
Bài viết đi tìm câu trả lời cho 2 câu hỏi:
- Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không?
- Hóa đơn điện tử có cần phải ký và đóng dấu không?
1. Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê hay không?
Căn cứ pháp lý:
Kết luận:
- Người bán chỉ xuất hóa đơn kèm bảng kê khi số lượng hàng vượt quá số dòng của một hóa đơn. Quy định này có ý nghĩa khi dùng hóa đơn giấy, số lượng dòng bị giới hạn. Khi các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì số dòng của hóa đơn không hề bị giới hạn vì vậy không thể áp dụng quy định về xuất hóa đơn bán hàng kèm bảng kê.
- Nếu bên bán xuât hóa đơn sai (Ghi xuất hàng theo bảng kê) có thể bị phạt tiền từ 200.000 đến 1.000.000 đồng do không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
- Nếu bên mua nhận các hóa đơn này có thể bị loại chi phí do hóa đơn không hợp lệ theo quy định về hóa đơn chứng từ.
2. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu, chữ ký người mua không?
Kết luận:
- Hóa đơn điện tử không cần phải đóng dấu của người bán và chữ ký người mua (Nếu DN bán hàng đủ điều kiện tự in hóa đơn).
- Điều kiện để DN được tự in hóa đơn các bạn xem tại khoản 1 điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014.
- Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như dưới đây thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua:
- Hợp đồng kinh tế
- Phiếu xuất kho
- Biên bản giao nhận hàng hóa,
- Biên nhận thanh toán,
- Phiếu thu,…
