Việc đóng bảo hiểm bắt buộc cho người lao động là một trong số rất nhiều quyền lợi của người lao động mà doanh nghiệp phảu tuân thủ. Vậy việc tổ chức và đăng ký đóng bảo hiểm mới cho người lao động thì cần những thủ tục gì, những giấy tờ nào cần hoàn thiện? IACHN giúp bạn giải đáp thắc mắc về hồ sơ, đặc biệt là thủ tục khai báo tăng/ giảm tham gia BHXH, BHYT theo quy định từ năm 2018.
Khai báo thay đổi đối tượng tham gia BHYT, BHXH
Việc khai báo thay đổi tăng hoặc giảm đối tượng tham gia BHXH, BHYT trong một doanh nghiệp được hướng dẫn cụ thể tại: Công văn số 1720/BHXH-CST ngày 4/9/2018 của Bảo hiểm xã hội TP. HCM. Công văn này hướng dẫn nghiệp vụ thu; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
Tại điểm 2: Trường hợp doanh nghiệp (tại TP. HCM) có người lao động không tham gia BHYT từ tháng sau thì có thể lập hồ sơ báo giảm từ ngày 20 của tháng trước.
Tại điểm 3: Các trường hợp tăng mới, tăng lại và gia hạn thẻ BHYT nếu không thay đổi thông tin trên thẻ thì cơ quan BHXH chỉ cập nhật thời hạn thẻ và in danh sách cấp thẻ BHYT để trả cho doanh nghiệp. Người lao động vẫn sử dụng tiếp thẻ cũ, không cấp thẻ mới.
Tại điểm 5: Sau khi chuyển trả sổ BHXH cho người lao động quản lý, nếu người lao động nghỉ việc, dừng đóng thì doanh nghiệp có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN và báo giảm để cơ quan BHXH xác nhận và in tờ rời sổ đến thời điểm đã đóng, chuyển trả về cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, trường hợp chưa rà soát và chuyển trả sổ BHXH cho người lao động thì khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp phải lập hồ sơ đề nghị xác nhận BHXH, BHTN nộp kèm theo sổ BHXH về cho cơ quan BHXH để được xác nhận và in tờ rời sổ đến thời điểm đã đóng.
Thêm một trường hợp thường xảy ra, đó là các doanh nghiệp còn nợ tiền BHXH, sau khi được cơ quan BHXH xác nhận, in tờ rời sổ đến thời điểm đóng đủ, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền nợ và lập danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng cho người lao động.
Chuẩn bị hồ sơ khai báo tăng giảm tham gia BHXH, BHYT
A. Báo tăng lao động tham gia đóng bảo hiểm bắt buộc bao gồm
- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu A01-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- 02 ảnh 3x4cm.
- Giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần.
- Giấy tờ liên quan (để hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).
Số lượng: 01 bộ.
B. Báo giảm lao động và xác nhận sổ bảo hiểm bắt buộc bao gồm.
- Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- 02 bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS QĐ 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển., nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.
- Sổ BHXH.
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết).
Số lượng: 01 bộ.
