Các bước định danh VNeID mức 2 cho người nước ngoài

Từ 01 tháng 7 năm 2025, cá nhân, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, đặc biệt là thủ tục liên quan đến việc tuân thủ quy định của Luật thuế. (Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP).

Muốn định danh Công ty thì người đại diện theo pháp luật phải thực hiện định danh mức 2. Vậy làm thế nào để người nước ngoài có thể định danh mức 2?

Cách định danh VNeID mức 2 cho người nước ngoài?

Căn cứ: tiết 3, khoản A, mục II của Quyết định 5349 Bộ Công an ban hành ngày 19/07/2024.

3. Cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài

3.1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam

01 Cá nhân đã có thẻ thường trú, tạm trú

Trường hợp cá nhân đã có thẻ thường trú, tạm trú thì thành phần hồ sơ theo QĐ số 5349 bao gồm:

• Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
• Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử);
• trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào tài khoản định danh điện tử

Tuy nhiên, các bước trên còn nhiều vướng mắc, vì vậy hiện nay Cục XNC đang xây dựng lộ trình để hướng dẫn cụ thể vào thời gian tới (tuần từ 24/6/2025 đến 30/6/2025).

02 Cá nhân chưa có thẻ thường trú, tạm trú

Để được định danh mức 2, cá nhân cần có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam. Việc cấp thẻ này yêu cầu cá nhân phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn – chẳng hạn như người đại diện đồng thời là chủ sở hữu trực tiếp góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

Thủ tục và thời gian xử lý hồ sơ từ các bước xin cấp giấy phép lao động đến định danh VNeID mức 2 như sau:

Hướng dẫn về đăng ký định danh Doanh nghiệp

Bước 1: Người ĐDPL hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, chọn vào mục “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Nhập passcode (mật khẩu định danh điện tử) để xác thực.
Bước 4: Tại màn hình Định danh tổ chức, tiếp tục chọn “Đăng ký định danh tổ chức”, sau đó chọn người kê khai:

Người ĐDPL (nếu người nước ngoài đã có tài khoản VNeID mức 2)

Hoặc người được ủy quyền (trong trường hợp người nước ngoài ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện).

Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin tổ chức/doanh nghiệp, bao gồm các trường bắt buộc theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận thông tin, sau đó gửi yêu cầu đăng ký.
Bước 7: Hệ thống yêu cầu nhập lại passcode để xác thực lần cuối.
Bước 8: Sau khi tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua mục Thông báo trên ứng dụng VNeID.

Liên hệ chúng tôi để được tư vấn các thủ tục nhanh chóng nhất trước ngày 01/07/2025.